Qui són els responsables del tractament de les seves dades personals?
El principal responsable del tractament és INICIATIVA EDUCATIVA UDDI, S.L. amb número de registre tributari andorrà L-718330-G i domicili social al carrer Manel Cerqueda Escala núm. 3-5, Escaldes-Engordany, Principat d'Andorra d'ara endavant, l'ENTITAT o la Universitat.
Addicionalment, per a determinats tractaments relacionats amb les sol·licituds d'informació, actuaran en qualitat de responsables del tractament la resta de les societats del Grup Europa Education, el llistat de les quals pot ser consultat en la Política de Privacitat de la pàgina web de la Universitat Europea (https://universidadeuropea.com/) o directament a través del següent enllaç: https://universidadeuropea.com/politica-privacidad/
Igualment, podran actuar com a encarregats del tractament diferents empreses del grup del sector universitari situades dins de l'espai econòmic europeu, així com qualsevol altre proveïdor o col·laborador per a les finalitats informades
La Universitat ha nomenat formalment un Delegat de Protecció de Dades i,a més, té habilitat el següent canal de comunicació dpo@universidaduddi.com, mitjançant el qual podrà efectuar qualsevol consulta en relació amb el tractament de les seves dades personals.
Com obtenim les seves dades personals?
Per respondre aquesta pregunta, cal distingir entre les fonts de procedència de les seves dades personals i la tipologia de dades personals tractades per la Universitat:
Fonts de les quals procedeixen les dades personals.
Aportats per Vostè en les relacions que entaula amb la Universitat.
La pròpia gestió, manteniment i desenvolupament de la relació.
Tipologies de dades personals.
Dades identificatives.
Dades de contacte.
Dades d’imatge i veu.
Dades de circumstàncies socials.
Dades acadèmiques
Dades econòmiques i financeres
Quines dades es tracten, amb quina finalitat i sobre quina base de legitimació?
A la Universitat tractem les seves dades personals amb la finalitat de complir les finalitats que es detallen a continuació, actuant en tot moment conforme al que es disposa en la Llei 29/2021, qualificada, de 28 d'octubre, de protecció de dades personals del Principat d'Andorra (d'ara endavant, la LQPD):
TRACTAMENT 1. SOL·LICITUD D'INFORMACIÓ
FINALITAT 1. Enviament de comunicacions comercials pròpies de l'ENTITAT.
Finalitat: L’enviament d'informació publicitària, promocional o que pogués resultar del seu interès de la nostra oferta acadèmica a través de correu postal, correu electrònic, SMS, aplicacions de missatgeria (WhatsApp, Telegram, Line, etc.) i altres mitjans de comunicació electrònica de la Universitat, sobre serveis propis d'aquesta;
Tipologia de dades: Dades identificatives i dades de contacte.
Base de legitimació: Article 6.1.a) de la LQPD. L'interessat presta el seu consentiment exprés i explícit per al tractament de les seves dades personals per a una o diverses finalitats específiques.
FINALITAT 2. Elaboració de perfils i segmentació amb finalitats de màrqueting a través de fonts internes.
Finalitat: L’elaboració de perfils mitjançant estudis de màrqueting i l’aplicació de tècniques i procediments estadístics i de segmentació que permetin introduir millores i escollir ofertes adequades de productes i serveis a les seves característiques i necessitats, a través de fonts internes;
Tipologia de dades: Dades identificatives, dades de contacte i dades de circumstàncies socials.
Base de legitimació: Article 6.1.a) de la LQPD. L'interessat presta el seu consentiment exprés i explícit per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos finalitats específiques.
FINALITAT 3. Compliment de la normativa aplicable.
Finalitat: Donar compliment amb aquelles obligacions legals imposades a la Universitat en qualsevol àmbit. Aquest compliment pot comportar, si escau, l’atenció a requeriments judicials i administratius.
Tipologia de dades: Dades identificatives i dades de contacte.
Base de legitimació: 6.1.c) de la LQPD. El tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
TRACTAMENT 2. SOL·LICITUD DE MATRICULACIÓ.
FINALITAT 1. Gestió de la relació entre Vostè i l'ENTITAT.
Finalitat: Tramitar, mantenir, desenvolupar, gestionar i controlar les relacions existents entre Vostè i l'ENTITAT:
o Gestió acadèmica dels estudiants.
o Gestió de l'admissió dels estudiants.
o Gestió dels expedients dels estudiants.
o Carnet d'estudiants.
o Gestió de l'aplicació mòbil de la Universitat.
o Supervisió del desenvolupament d'exàmens en línia mitjançant eines tecnològiques de proctoring.
Tipologia de dades: Dades identificatives, dades de contacte, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i dades econòmiques i financeres.
Base de legitimació: Article 6.1.b) de la LQPD. Tractament necessari per al desenvolupament i l’execució de la relació formalitzada amb Vostè.
FINALITAT 2. Gestió d'activitats des de la Universitat.
Finalitat: Gestió d'activitat des de la universitat (voluntariat, esports, Defensor de l'Estudiant, departament de Carreres Professionals, etc.)
Tipologia de dades: Dades identificatives, dades de contacte, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i dades econòmiques i financeres.
Base de legitimació: Article 6.1.b) de la LQPD. Tractament necessari per al desenvolupament i l’execució de la relació formalitzada amb Vostè.
FINALITAT 3. Gravació d'imatge durant les sessions de treball del campus virtual.
Finalitat: Gravació de la imatge en les sessions de treball del campus virtual amb finalitat docent, en cas d'haver prestat consentiment.
Tipologia de dades: Dades identificatives i dades d’imatge i veu.
Base de legitimació: Article 6.1.a) de la LQPD. L'interessat presta el consentiment exprés i explícit per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics.
FINALITAT 4. Enviament de comunicacions comercials pròpies de l'ENTITAT sobre la base de l'avaluació del seu perfil a través de fonts internes.
Finalitat: Enviament d'informació publicitària, promocional o que pogués resultar del seu interès a través de correu postal, correu electrònic, SMS, aplicacions de missatgeria (WhatsApp, Telegram, Line, etc.) i altres mitjans de comunicació electrònica de l'ENTITAT, sobre serveis propis d'aquesta. Tot això sobre la base de l'elaboració de perfils mitjançant estudis de màrqueting, tècniques i procediments estadístics i de segmentació que permetin introduir millores i triar ofertes adequades de productes i serveis a les seves característiques i necessitats, a través de fonts internes;
Tipologia de dades: Dades identificatives i dades de contacte.
Base de legitimació:Article 6.1.a) de la LQPD. L'interessat presta el seu consentiment exprés i explícit per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics.
Article 6.1.f) de la LQPD. El tractament és necessari per a la satisfacció d'interessos legítims perseguits pel responsable del tractament.
FINALITAT 5. Enviament de comunicacions comercials de l'ENTITAT una vegada finalitzada la relació amb aquesta.
Finalitat: Enviament d'informació publicitària, promocional o que pogués resultar del seu interès a través de correu postal, correu electrònic, SMS i altres mitjans de comunicació electrònica de l'ENTITAT, una vegada finalitzada la seva relació com a estudiant amb la Universitat, en cas d'haver consentit.
Tipología de dades: Dades identificatives i dades de contacte.
Base de legitimació: Article 6.1.a) de la LQPD. L'interessat presta el seu consentiment exprés i explícit per al tractament de les seves dades de contacte per a un o diversos fins específics.
FINALITAT 6. Compliment de la normativa aplicable.
Finalitat: Compliment de les obligacions legals imposades a la Universitat en qualsevol àmbit. Això podrà comportar, segons el cas, la necessitat de donar resposta a ordres judicials i administratives.
Tipologia de dades: Dades identificatives i dades de contacte.
Base de legitimació: Article 6.1.c) de LQPD. Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
FINALITAT 7. Realització d’enquestes.
Finalitat: Realitzar enquestes, pròpies o en col·laboració amb tercers, relacionades amb l'activitat acadèmica i de serveis del GRUP EUROPA EDUCATION, amb l'objectiu d'avaluar i millorar la qualitat de l'experiència formativa i dels serveis prestats.
Tipologia de dades: Dades identificatives i dades de contacte.
Base de legitimació: Article 6.1.a) de la LQPD. L'interessat presta el seu consentiment exprés i explícit per al tractament de les seves dades de contacte amb aquesta finalitat específica.
Article 6.1.f) de la LQPD. Interès legítim de la Universitat a conèixer l'opinió dels seus estudiants i egressats per a la millora contínua dels seus programes i serveis.
TRACTAMENT 3. SOL·LICITUD DE DOMICILIACIÓ BANCÀRIA
FINALITAT 1. Gestió de pagaments com a resultat de la relació entre Vostè i l'ENTITAT.
Finalitat: Tramitar, mantenir, desenvolupar, gestionar i controlar les relacions existents entre Vostè i l'ENTITAT, en concret la gestió dels pagaments derivats de la relació formalitzada.
Tipologia de dades: Dades identificatives, dades de contacte, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i dades econòmiques i financeres.
Base de legitimació: Article 6.1.b) de la LQPD. Tractament necessari per al desenvolupament i l’execució de la relació formalitzada amb Vostè.
FINALITAT 2. Enviament de comunicacions comercials pròpies de l'ENTITAT sobre la base de l'avaluació del seu perfil a través de fonts internes.
Finalitat: Enviament d'informació publicitària, promocional o que pogués resultar del seu interès a través de correu postal, correu electrònic, SMS, aplicacions de missatgeria (WhatsApp, Telegram, Line, etc.) i altres mitjans de comunicació electrònica de l'ENTITAT, sobre serveis propis d'aquesta. Tot això sobre la base de l'elaboració de perfils mitjançant estudis de màrqueting, tècniques i procediments estadístics i de segmentació que permetin introduir millores i seleccionar ofertes adequades de productes i serveis a les seves característiques i necessitats, a través de fonts internes;
Tipologia de dades: Dades identificatives i dades de contacte.
Base de legitimació: Article 6.1.a) de la LQPD. L'interessat presta el seu consentiment exprés i explícit per al tractament de les seves dades de contacte per a un o diversos fins específics.
Article 6.1.f) de la LQPD. El tractament és necessari per a la satisfacció d'interessos legítims perseguits pel responsable del tractament.
FINALITAT 3. Compliment de la normativa aplicable
Finalitat: Compliment de les obligacions legals imposades a la Universitat en qualsevol àmbit. Això podrà comportar, segons el cas, la necessitat de donar resposta a ordres judicials i administratives
Tipologia de dades: Dades identificatives i dades de contacte.
Base de legitimació: Article 6.1.c) de la LQPD. Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
TRACTAMENT 4. SOL·LICITUD D'INGRÉS
FINALITAT 1. Gestió de la sol·licitud d'ingrés.
Finalitat: Tramitar, mantenir, desenvolupar, gestionar i controlar les relacions existents entre Vostè i l'ENTITAT, en concret, la gestió de la seva sol·licitud d’ingrés.
Tipologia de dades: Dades identificatives, dades personals, dades de circumstàncies socials i dades acadèmiques.
Base de legitimació: art. 6.1.b) de la LQPD, atès que es tracta d'un tractament necessari per al desenvolupament i execució de la relació formalitzada amb Vostè
FINALITAT 2. Enviament de comunicacions comercials pròpies de l'ENTITAT en base a l'avaluació del seu perfil a través de fonts internes.
Finalitat: Enviament d'informació publicitària, promocional o que pugui ser del seu interès a través de correu postal, correu electrònic, SMS, aplicacions de missatgeria (WhatsApp, Telegram, Line, etc.) i altres mitjans de comunicació electrònica de l'ENTITAT, sobre serveis propis. Tot això es fa mitjançant l'elaboració de perfils a través d’estudis de màrqueting i tècniques i procediments estadístics i de segmentació, que permeten introduir millores i seleccionar ofertes adequades de productes i serveis a les seves característiques i necessitats, a través de fonts internes.
Tipologia de dades: Dades identificatives i dades personals.
Base de legitimació: Article 6.1.a) de la LQPD. L'interessat presta el seu consentiment exprés i explícit per al tractament de les seves dades personals per a una o diverses finalitats específiques.
Article 6.1.f) de la LQPD. El tractament és necessari per a la satisfacció d'interessos legítims perseguits pel responsable del tractament.
FINALITAT 3. Compliment de la normativa aplicable.
Finalitat: Compliment de les obligacions legals imposades a la Universitat en qualsevol àmbit. Aquesta finalitat pot comportar, si escau, la necessitat de donar resposta a requeriments judicials i administratius. Tipologia de dades: Dades identificatives i dades personals.
Base de legitimació: Article 6.1.c) de la LQPD. El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
A quins destinataris es comunicaran les seves dades personals?
Les dades personals tractades per l'ENTITAT per assolir les finalitats detallades anteriorment podran ser comunicades als destinataris següents, en funció de la base legitimadora de la comunicació.
• Organismes i Administracions Públiques autonòmiques, estatals, europees o internacionals.
• Entitats financeres per a la gestió de cobraments i pagaments.
• Responsables econòmics, informació sobre resultats acadèmics, en cas d'haver consentit.
• Entitat emissora del títol universitari.
• Entitats col·laboradores o proveïdors de servei estrictament necessaris per a complir amb les finalitats.
D’acord amb l’anterior, aquestes comunicacions de dades tenen com a objectiu garantir el correcte desenvolupament de la relació contractual, així com el compliment de les obligacions legals que exigeixen efectuar les esmentades comunicacions.
L'informem que, les seves dades podran ser comunicades fora del Principat d'Andorra, concretament a Espanya i Portugal. En aquest sentit, les seves dades podran ser cedides a les societats del GRUP EUROPA EDUCATION que operen en aquests territoris i que es troben sotmeses al que disposa el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades.
Durant quant temps conservem les seves dades?
Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir amb les finalitats prèviament descrites, sempre que vostè no hagi exercit el seu dret de supressió. Així mateix, es mantindran conforme als terminis legals aplicables en cada cas, atesa la tipologia de les dades i la finalitat del tractament. Posteriorment, les dades seran bloquejades durant els terminis legalment establerts amb la finalitat d’atendre les possibles responsabilitats derivades del tractament.
Quins són els seus drets en relació amb el tractament que fem de les seves dades?
L'ENTITAT l'informa que té dret a accedir a les seves dades personals i a obtenir confirmació sobre com s'estan tractant aquestes dades. Així mateix, té dret a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, a sol·licitar-ne la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per als fins per als quals van ser recollides per l'ENTITAT.
En determinades circumstàncies, podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, i en aquest cas l'ENTITAT únicament les conservarà per a l'exercici o la defensa de les possibles reclamacions.
Així mateix, també en determinades circumstàncies, vostè podrà oposar-se al tractament de les seves dades personals amb la finalitat informada per l'ENTITAT. En aquest cas, l'ENTITAT cessarà en el tractament de les dades, llevat que concorrin motius legítims imperiosos o que sigui necessari per garantir l'exercici o la defensa de possibles reclamacions.
Finalment, vostè podrà exercir el seu dret a la portabilitat de les dades, obtenint determinada informació derivada de la relació contractual formalitzada amb l'ENTITAT, ja sigui per a si mateix o per a un altre proveïdor de serveis. Així mateix, tindrà dret a oposar-se a ser objecte de decisions individuals automatitzades, inclosa l'elaboració de perfils.
Vostè podrà exercir tals drets mitjançant:
Escrit dirigit a INICIATIVA EDUCATIVA UDDI en la direcció del seu domicili social: carrer Manel Cerqueda Escala núm. 3-5, Escaldes-Engordany, Principat d'Andorra.
Correu electrònic dirigit a l'adreça dpo@universidaduddi.com
En qualsevol dels mitjans, és necessari acreditar la identitat de la persona que exerceix els seus drets, fefaentment.
L'ENTITAT li facilitarà la informació sol·licitada en el termini màxim d'un mes a partir de la recepció de la sol·licitud. Aquest termini podrà prorrogar-se per dos mesos addicionals en cas necessari, tenint en compte la complexitat i el nombre de sol·licituds.
Vostè podrà retirar el consentiment en qualsevol moment, en cas que aquest s'hagi atorgat per a alguna finalitat específica, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.
Vostè podrà presentar reclamació davant l'Agència Andorrana de Protecció de Dades (APDA), les dades de contacte de les quals són els següents: https://www.apda.ad/. No obstant això, en primera instància, podrà presentar reclamació davant el Delegat de Protecció de Dades, que la resoldrà en el termini màxim de dos mesos.
TRACTAMENT 5. PORTAL DEL ESTUDIANTE
FINALITAT 1. Gestió i alta al portal de l' Estudiant.
Finalitat: Consultar tota la informació pertinent i relativa a l' estudiant durant el desenvolupament de la seva trajectòria acadèmica, com ara l' horari lectiu, les qualificacions obtingudes, els esdeveniments celebrats a les instal.lacions universitàries, les convocatòries de beques vigents, els programes d' intercanvi internacional disponibles, entre d' altres.
Tipologia de dades: Dades identificatives, dades personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals.
Base de legitimació: art. 6.1.b) de la LQPD, atès que es tracta d' un tractament necessari per al desenvolupament i execució de la relació formalitzada amb Vd. Article 6.1.a) de la LQPD. L' interessat presta el consentiment exprés i explícit per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics.
FINALITAT 2. Gestió i alta al portal financer.
Finalitat: Consultar qualsevol tipus d' informació econòmica i financera de l' estudiant, incloent-hi la gestió i seguiment dels pagaments efectuats, la consulta de rebuts i justificants, les factures relacionades amb la seva matrícula i altres conceptes acadèmics, etc.
Tipologia de dades: Dades identificatives, dades personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades economicofinanceres.
Base de legitimació: art. 6.1.b) de la LQPD, atès que es tracta d' un tractament necessari per al desenvolupament i execució de la relació formalitzada amb Vd. Article 6.1.a) de la LQPD. L' interessat presta el consentiment exprés i explícit per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics.
FINALITAT 3. Compliment de la normativa aplicable.
Finalitat: Compliment de les obligacions legals imposades a la Universitat en qualsevol àmbit. Aquesta finalitat pot comportar, si escau, la necessitat de donar resposta a requeriments judicials i administratius. Tipologia de dades: Dades identificatives i dades personals.
Base de legitimació: Article 6.1.c) de la LQPD. El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
A quins destinataris es comunicaran les seves dades personals?
Les dades personals tractades per l'ENTITAT per assolir les finalitats detallades anteriorment podran ser comunicades als destinataris següents, en funció de la base legitimadora de la comunicació.
• Organismes i Administracions Públiques autonòmiques, estatals, europees o internacionals.
• Entitats financeres per a la gestió de cobraments i pagaments.
• Responsables econòmics, informació sobre resultats acadèmics, en cas d'haver consentit.
• Entitat emissora del títol universitari.
• Entitats col·laboradores o proveïdors de servei estrictament necessaris per a complir amb les finalitats.
Resta d' entitats del Grup Europa Education.
Proveïdors i/o col·laboradors de l'ENTITAT necessaris per dur a terme els tractaments i finalitats anteriorment informades.
D’acord amb l’anterior, aquestes comunicacions de dades tenen com a objectiu garantir el correcte desenvolupament de la relació contractual, així com el compliment de les obligacions legals que exigeixen efectuar les esmentades comunicacions.
L'informem que, les seves dades podran ser comunicades fora del Principat d'Andorra, concretament a Espanya i Portugal. En aquest sentit, les seves dades podran ser cedides a les societats del GRUP EUROPA EDUCATION que operen en aquests territoris i que es troben sotmeses al que disposa el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades.
Durant quant temps conservem les seves dades?
Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir amb les finalitats prèviament descrites, sempre que vostè no hagi exercit el seu dret de supressió. Així mateix, es mantindran conforme als terminis legals aplicables en cada cas, atesa la tipologia de les dades i la finalitat del tractament. Posteriorment, les dades seran bloquejades durant els terminis legalment establerts amb la finalitat d’atendre les possibles responsabilitats derivades del tractament.
Quins són els seus drets en relació amb el tractament que fem de les seves dades?
L'ENTITAT l'informa que té dret a accedir a les seves dades personals i a obtenir confirmació sobre com s'estan tractant aquestes dades. Així mateix, té dret a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, a sol·licitar-ne la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per als fins per als quals van ser recollides per l'ENTITAT.
En determinades circumstàncies, podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, i en aquest cas l'ENTITAT únicament les conservarà per a l'exercici o la defensa de les possibles reclamacions.
Així mateix, també en determinades circumstàncies, vostè podrà oposar-se al tractament de les seves dades personals amb la finalitat informada per l'ENTITAT. En aquest cas, l'ENTITAT cessarà en el tractament de les dades, llevat que concorrin motius legítims imperiosos o que sigui necessari per garantir l'exercici o la defensa de possibles reclamacions.
Finalment, vostè podrà exercir el seu dret a la portabilitat de les dades, obtenint determinada informació derivada de la relació contractual formalitzada amb l'ENTITAT, ja sigui per a si mateix o per a un altre proveïdor de serveis. Així mateix, tindrà dret a oposar-se a ser objecte de decisions individuals automatitzades, inclosa l'elaboració de perfils.
Vostè podrà exercir tals drets mitjançant:
Escrit dirigit a INICIATIVA EDUCATIVA UDDI en la direcció del seu domicili social: carrer Manel Cerqueda Escala núm. 3-5, Escaldes-Engordany, Principat d'Andorra.
Correu electrònic dirigit a l'adreça dpo@universidaduddi.com
En qualsevol dels mitjans, és necessari acreditar la identitat de la persona que exerceix els seus drets, fefaentment.
L'ENTITAT li facilitarà la informació sol·licitada en el termini màxim d'un mes a partir de la recepció de la sol·licitud. Aquest termini podrà prorrogar-se per dos mesos addicionals en cas necessari, tenint en compte la complexitat i el nombre de sol·licituds.
Vostè podrà retirar el consentiment en qualsevol moment, en cas que aquest s'hagi atorgat per a alguna finalitat específica, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.
Vostè podrà presentar reclamació davant l'Agència Andorrana de Protecció de Dades (APDA), les dades de contacte de les quals són els següents: https://www.apda.ad/. No obstant això, en primera instància, podrà presentar reclamació davant el Delegat de Protecció de Dades, que la resoldrà en el termini màxim de dos mesos.